Zusatzmodule

Listen- und Etikettendruck

Mit der Listen- und Etikettendruck-Funktion können Sie frei gestaltbare Adresslisten und -etiketten bedrucken. Die Vorlagen werden komfortabel in einem Designer mit Vorschaufunktion erstellt. Die Listen und Etiketten können Festtext und Variablen enthalten, die aus den Feldern der Adressverzeichnisse gefüllt werden.

Es stehen die Formate der gebräuchlichsten Etiketten-Anbieter zur Auswahl bereit. Zusätzlich kann das Ausgabeformat frei definiert werden. Damit ist auch der Druck auf speziellen Labeldrucker möglich. Beim Druck auf Etikettenbögen kann das Anfangsetikett bestimmt werden (falls auf dem Bogen bereits bedruckte Label vorhanden sind).

Im Lieferumfang befinden sich vorbereitete Beispiel-Listen bzw. Etiketten.

Die Einbindung dieser Zusatzfunktion erfolgt in den AddressBrowser-Manager und in die Word für Windows-Integration. Somit kann parallel zur Erstellung eines Dokumentes gleich das zugehörige Adressetikett gedruckt werden.

Das Zusatzmodul Listen- und Etikettendruck ist im Standardumfang des AddressBrowsers enthalten.

Journal

Mit Hilfe einer zusätzlichen Registerkarte in den Adressdetails des Verzeichnismoduls wird eine Journalfunktion realisiert.

Sie ermöglicht das Festhalten von kurzen Stichpunkten zum Stand der Zusammenarbeit mit der betreffenden Einrichtung bzw. einem Ansprechpartner.

Die Auswertung der Journaleinträge erfolgt über umfangreiche Filterfunktionen.

Die Journalfunktion kann auf Wunsch in das Adressmodul des Kunden eingefügt werden.

Export

Für die Nutzung der AddressBrowser-Daten in anderen Anwendungen steht die Export-Funktion zur Verfügung.

Standardmäßig können die Daten dabei in 4 verschiedenen Formaten gespeichert werden: Microsoft Access, Microsoft Excel, CSV-Textdateien und dBase.

Dabei kann der Nutzer aus einer Reihe von verschiedenen Export-Varianten wählen (z.B. nur Export der Adressen oder Export aller Felder inklusive Ansprechpartner).

Das Zusatzmodul "Export" ist im Standardumfang des AddressBrowsers enthalten.

Synchronisation mit anderen Adressbeständen

Die Adressen aus den Adressverzeichnissen können mit Hilfe eines Windows NT-Dienstes in frei definierbaren Intervallen mit verschiedenen Verzeichnissen abgeglichen werden.

Möglich ist zum Beispiel der Abgleich mit den Daten des Microsoft Exchange-Servers, des Active Directory oder einer beliebigen anderen Datenbank.

Diese Synchronisationsdienste sind nicht im Standardumfang des AddressBrowsers enthalten und werden als Projekt in Absprache mit dem Kunden realisiert.