AddressBrowser plus!

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Das Konzept der AddressBrowser-Anwendungen ermöglicht außer dem Aufbau von Adressverwaltungen viele weitere interessante Anwendungsfälle.

Die Variante AddressBrowser plus! gestattet zusätzlich die Einbindung von Funktionsmodulen unterschiedlichster Art. Die folgenden Anwendungen zeigen eine Auswahl der verschiedenen Möglichkeiten.
  

Posteingang - Postausgang
Diese Anwendung dient dem Erfassen von Postein- und -ausgängen. Dabei wird automatisch eine laufende Nummer für die Schreiben vergeben. Über verschiedene Termin-Felder und das Eintragen eines Sachstandes ist eine genaue Kontrolle des Bearbeitungsstandes möglich Die Absender-/Empfänger-Adressen können manuell eingetragen werden oder aus einem vorhandenen Adressverzeichnis übernommen werden. Umfangreiche Filter- und Druckfunktionen erleichtern das Auffinden und die Auflistung der Postein- und -ausgänge.
Dokumentenüberwachung
Dies Anwendung kommt zum Einsatz, wenn verschiedene Dokumente im Haus regelmäßig von Mitarbeitern aktualisiert werden müssen (z.B. Berichte, Umsatzzahlen etc.). Die Dokumentenüberwachung dient dabei als zentrales Kontrollwerkzeug. Es werden alle betroffenen Dokumente mit Nummer und Titel erfasst. Weiterhin wird der verantwortliche Bearbeiter (und eventuell ein Stellvertreter) ausgewählt. Dabei kann das Adressbuch des Exchange-Servers verwendet werden. Weiterhin wird noch der Turnus und der Start-Termin eingetragen. Ein Windows-Dienst überwacht nun die Termine und sendet automatisch Erinnerungsmails an die verantwortlichen Bearbeiter.
Berichte und Pläne
In dieser Anwendung werden Berichte und Pläne erfasst, deren Veröffentlichung bzw. Aktualisierung wichtig ist. Dabei kann neben Titel, Termin und verantwortlicher Abteilung auch ein "Erledigt"-Vermerk eingetragen werden. Umfangreiche Filter- und Druckfunktionen erleichtern das Auffinden und die Auflistung der (un-)erledigten Vorgänge.
Projekte und Schwerpunkte
Diese Anwendung bietet die Möglichkeit, Projekten oder Schwerpunkte schnell und einfach zu erfassen. Auch hier können Termine und Statusinformationen hinterlegt werden. Die einzelnen Projekte/Schwerpunkte können jeweils für eine Hierarchieebene gewichtet werden.  Umfangreiche Filter- und Druckfunktionen erleichtern das Auffinden und die Auflistung der (un-)erledigten Vorgänge.
... und vieles mehr ... Normsetzungsvorhaben (Ziele und Maßnahmen) Eigenbedarfsanforderung (mit Genehmigung) Medienverwaltung (CDs, Bücher, Software etc.) Drucksachen Konferenzen und Besprechungen (mit Erstellung TOP-Protokoll) Gesetze, Entwürfe, Beschlüsse Petitionsbearbeitung Termine Neben diesen Anwendungen sind natürlich noch viel mehr Möglichkeiten denkbar.  Fragen Sie uns einfach!