Aufbau und Funktionalität

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Der AddressBrowser ist modular aufgebaut. Somit ist gewährleistet, dass neben dem Einsatz der Standardversion auch modifizierte und speziellen Anforderungen entsprechende Varianten erstellt werden können. Dieses Konzept ermöglicht die spätere Erweiterung mit zusätzlichen Modulen, z.B. das Hinzufügen eines weiteren Verzeichnisdienstes.

Jedes Verzeichnismodul enthält die folgenden Funktionen:

• Suchen, Lesen, Hinzufügen, Bearbeiten, Kopieren und Löschen von Adresseinträgen

• Suchen, Lesen, Hinzufügen, Bearbeiten, Kopieren und Löschen von Verteilerlisten

• Zugriff auf den Datenbestand über Datenbankrechte kontrollierbar

• Export von Daten

• Druck von Listen und Etiketten

• Verwenden der Adressen und Verteilerlisten in Microsoft Word für Windows

• Verwenden der E-Mail- und Fax-Adressen in Microsoft Outlook

Mit diesen Möglichkeiten lassen sich beispielsweise firmeninterne Adressverzeichnisse oder Telefonverzeichnisse für Firmen und Behörden realisieren.

Der Aufbau der Datenbanken wurde so gewählt, dass möglichst viele Anforderungen abgedeckt werden können. Für spezielle Einsatzfälle ist jedoch eine Anpassung der Datenbankstruktur wünschenswert. Auch das ist bei dem gewählten Konzept kein Problem. Ohne großen Aufwand können wir den AddressBrowser an spezielle Kundenwünsche anpassen.

Der AddressBrowser unterstützt die gebräuchlichsten Datenbanken. Zum Beispiel kann das Persönliche Adressverzeichnis ohne eine Programmänderung auch mit einer Datenbank auf einem Microsoft SQL-Server zusammenarbeiten. Die nachfolgende Darstellung zeigt eine Auswahl der Kombinationsmöglichkeiten:

Auf diesem Wege können auch schon bestehende Datenbanken in das System aufgenommen werden.